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2023-12-03 14:57:53
如何提高自制力 这三个方法助你拥有超强自制力
这几天,“在家办公”成了每个职场人挂在嘴边最多的词之一。
疫情之下,很多企业将开工时间推迟。在推迟期间,大多企业都实施了在家办公的政策。然而,令很多人头痛的是,在家办公的效率问题。
李小是公司的行政专员。领导给她交办了复工准备的工作,起草员工复工通知、购买员工复工需要的物资等。
然而,一天下来,工作没有什么进展。对领导来说,是管理责任不到位;但是,对李小来说,在工作过程中,李小很容易受外界的影响,例如,手机、电视等。
李小之所以会这样,很重要的一个原因,那就是自制力不强。
其实,很多人都会存在像李小同样的问题。
近期,三茅人力资源网发布了《中国企业远程办公报告》,报告显示:2亿人在家办公,一亿人在摸鱼。
其中,针对已经实施远程办公的企业,调研数据显示,近74%的企业认为远程办公会因为员工自制力问题导致效率低下。
图片来源:三茅人力资源网
因此,自制力不强,导致工作效率低下,是很多人在家办公遇到的最大问题。
自制力,是指人们能够自觉地控制自己的情绪和行为。既善于激励自己勇敢地去执行采取的决定,又善于抑制那些不符合既定目的的愿望、动机、行为和情绪。
自制力是一个人成功的关键因素,因为它决定了一个人达成一个既定目标的效率。自制力强,则达成目标的速度就快!
对大部分人来说,戒烟是非常困难的!但是,总会有人能够戒烟成功!为什么?因为他们的自制力非常强!
在《钢铁是怎样炼成的》一书中,有描写的保尔·柯察金戒烟的故事。
有一次,打架认为抽烟很难戒掉。保尔不同意这种看法,他认为:人应该支配习惯,而决不能让习惯支配人,不然的话,岂不要得出十分荒唐的结论吗?
一些有戒烟经历但不成功的人说:“我自己戒不掉,说明戒烟很难!”
保尔沉默了一会儿,从嘴角拿下烟卷,把它揉碎,斩钉截铁地说:“我决不再抽烟了,要是一个人不能改掉坏习惯,那他就毫无价值”。从此,保尔果然不抽烟了。
因此,难,不代表不可以,关键还是要看个人的自制力! 那该如何才知道你的自制力是否强呢?你可以做一下以下的测试了解一下。
当面对诱惑时,最有力的支持来自于你自己,内心坚定的自制力是抵御引诱的有力武器,它使人从无能为力的受迷惑状态中解脱出来,恢复控制自我的能力,重新做自己的主宰。下面的问卷,可以测试你的自制能力。 你可以根据自身的实际情况来选择“是”或者“否”,其中,选择“是”得1分,选择“否”得0分:
①你经常说:“这是最后一次了”!
②你经常在做完一件事后感到后悔!
③在别人眼里,你是个老好人,别人很容易说服你!
④你是个月光族,总无法控制自己花钱!
⑤你喜欢睡懒觉!
⑥别人不相信你说的承诺!
⑦你每次出去购物都超出预算!
⑧你经常制定目标,却总是无法按时完成!
⑨你非常喜欢幻想一些脱离实际的事情!
⑩做事的时候,你总是会不可避免地想起其他事!
结果:
得分8-10分,说明你抵抗诱惑的能力非常差,自制力极其弱。
得分5-7分,说明你抵抗诱惑的能力中等,有一定的自制力。
得分2-4分,说明你抵抗诱惑的能力较好,自制力较强。
得分0-1分,说明你抵抗诱惑的能力很好,自制力非常强。
一个年轻人做俯卧撑的画像
要提升我们的自制力,就必须了解,是什么因素,决定了我们自制力的强弱?这个需要从我们的行为出发。可以想象一下,一个人去爬山,爬到半山腰的时候,他很口渴,可是身上带的水都喝完了。他突然发现,离自己不远的地方,有一处山泉。
这时,他有两个想法:一个是去喝山泉水,一个是不喝山泉水。身体对水的渴望告诉他一定要去喝山泉水;但是,生命的本能告诉他,万一这山泉水有毒或者不干净怎么办?
这时,他的行为,取决于他内心对水的渴望度和是否有更好的选择?
如果他觉得,就算不喝水,也能撑到爬完山,那他可能会放弃喝山泉水;另外,如果他觉得,或许爬到山顶,就有水卖了,他再坚持一下,他就不需要喝不干净的水,那他也没有必要去喝山泉水。这时,他可以拒绝山泉水的诱惑。这时,他对水的自制力是非常强的。
从这个例子我们可以看出,一个人的自制力强弱,是由他的内驱力(是否一定要喝山泉水)、完成时间(是否一定要现在喝山泉水)、选择项(可以上山找水喝)三个要素决定的。
因此,要提升自制力,我们就需要从这三个方面下功夫:
提升内驱力
内驱力是在需要的基础上产生的一种内部唤醒状态或紧张状态,表现为推动有机体活动以达到满足需要的内部动力。
内驱力的强弱跟一个人需要成正比的。
人这辈子有很多需要,比如衣食住行的需要。这些需要,是我们一定要去满足的。叫刚需。
因此,一个人的内驱力要强,那就要让他的这份需要变成刚需,而不是可有可无。
比如,你的领导给你交办一份工作,让你去拜访陌生客户。
如果领导告诉你,这次拜访客户,你一定要找到五个有需求的客户,否则,第二天就要受罚。当你听到领导这样的要求的时候,你的内驱力就变强了,因为这份需要变成了刚需。
但是,如果领导告诉你,你有时间就尽量拜访多一点,也没有对你有结果的要求。我相信,你的内驱力肯定不会很强,你可能会选择偷懒。
如何提升内驱力?可以从两个方面去努力:
①赋能管理者
赋能管理者,是为了通过管理者的角度,去提升员工的内驱力,进而提升员工的自制力,从而提升员工的工作效率。
管理者要在分配工作任务时需要清晰明确目的、任务描述和责任人。
因此,管理者要提升给下属布置任务的沟通能力。
比如,现在大家在家办公,那远程办公就更需要管理者有超强的表达能力。管理者在给下属布置任务的时候,可以按照以下的公式进行:
任务的目的是什么+具体任务是什么+任务的目标是什么
任务的目的是什么,是为了告诉下属为什么要做这件事,让他了解做事的意义,提升做事的目的性,做好正确的事。
具体任务是什么,是告诉下属具体要做什么。
任务的目标是什么,是告诉下属做好这项任务,要达到什么目标。这可以让下属明白你的具体要求。
举个例子,你想给下属布置一下为复工做准备的任务,你可以这样说:
现在企业准备提前复工,政府要求企业准备好相关物资,所以,现在需要你去准备相关物资:(任务的目的是什么)
这些物资,包括口罩、防护服、红外线体温计、消毒水等。(具体任务是什么)
其中,口罩10000个,防护服2套,红外线体温计4个,消毒水5桶。(任务的目标是什么)
当你能够这样给下属布置任务的时候,下属就能够清晰地知道他要做什么,他也不会歪曲你的意思而做出错!
②赋能自我动力来源
人的动力来源,一般有两种:一种是快乐,一种是痛苦。
要提升我们的内驱力,我们就要学会问自己三个问题:
第一,完成这件事,我能得到什么好处?
比如,快速购买好以上物资,能够得到领导的认可。
第二,没有完成这件事,我会得到什么坏处?
比如,我不仅会受到领导批评,还一样需要去完成工作,因为这就是我的职责。
第三,告诉自己,尽快完成就是最好的选择
既然是一定要完成,尽快完成就是最好的选择。
通过对比,来提升自我内驱力。
规定完成时间
前段时间,陪小孩做作业。
刚开始,小孩不肯做。做10分钟,就扭头说要看电视。
我知道,小孩的自制力不强的毛病来了。
那该如何提升小孩的自制力呢?我用了一个方法:
我问他:你想看什么电视?
他:我想看光头强。
我:这个电视什么时候开始:
他:还有半个小时。
我:那作业要做吗?
他:要做!
我:那如果你现在不做,等下时间过去了,看电视的时间到了,你也不能看电视!所以,你现在要怎么做?
他:赶紧把作业做完!
于是,他快马加鞭,认认真真用了半个小时,把作业做完了。
所以,当你做任何一件事,你最好严格规定好时间,并且一定要在规定的时间完成。这样你的自制力就会大大提升。
比如,在家里,你要写一篇文章。如果你不给自己规定时间,可能以一天都写不完。因为你可能写几百字,就离开电脑,出去跟家人聊聊天,然后再回来继续写。
但是,如果你规定自己,必须在早上12点前完成,那你就会专心在电脑前,想尽办法写完这篇文章。
规定完成的时间,有一个技巧,就是比预留的时间更早。比如,你的领导叫你下午3点完成,那你就要给自己规定中午12点就要完成。
通过时间管理,提升你做事的紧迫感,你可以大大提升你的自制力。
减少选择项
美国著名心理学家尼尔•菲奥莱博士的著作《现在就行动——now》中说:“谁都希望事情有个好结果,但是当这样的欲求受到威胁或强压时,人就会变懒。”
因此,当人觉得做事需要花费很多脑力的时候,就会想放松,从而出现拖延。之所以出现拖延,是因为有第二选项的出现。人们可以选择第二选项,比如去玩游戏,从中得到快乐、得到“补偿”。
就像上面喝水的例子,正因为出现了可以到山上喝水的选项,所以,他放弃了去喝山泉水。
大家在家里办公的时候,经常容易出现第二选项,第三选项,甚至更多选项。这也是导致很多人自制力下降,从而工作效率降低的重要原因。
要提升你的自制力,你就必须学会为你自己在某一时间段减少选择项。当你可做的选择项只有工作的时候,那你的自制力就会大大增强。
你可以通过以下的动作来减少选择项:
①工作的时候,要寻找封闭的环境
封闭的环境,可以减少别人对你的干扰,从而让你能够专心下来。如果有人能够轻易地打扰到你,那你是很难做到自制的。可能你正做着事情,你的小孩进来后,你就被他所打扰,然后你就放下工作去陪小孩了。
②桌面上不要有非工作需要的任何东西
一个有效率的人,桌面上往往只有一台电脑。所以,你要把那些笔、笔记本、手机、充电宝、洋娃娃、花、水杯等一切会分散你注意力的物品,放到余光不能触及的地方。
当你的眼里只有工作的时候,你才能专注下来。
③电脑不要一下子打开太多页面
有些人,一打开电脑,就打开一系列任务和页面。比如,先打开浏览器浏览新闻,然后打开日常的工作文件,最后再打开游戏页面看看。
当你的电脑页面太多的时候,你在工作的时候,就会很容易走神,工作一会儿,就会停下来,去点开其他页面,看看新闻,或者玩玩游戏等。
所以,当你工作的时候,你可以把与工作无关的所有页面关掉,这样可以让你的专注力提升。如果你不需要用到网络,你甚至可以把电脑的网络断掉,等有需要的时候再链接上。
有自制力的人,人生都开挂!因为他们可以用有限的时间做最多的事!
要提升你的自制力,唯有提升你的内驱力,并严格规定完成时间,杜绝你自己可选择项,三管齐下,我相信,你会成为一个自制力非常的人!
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